Бокси для архівації документів

Архівні коробки - оптимізуйте зберігання документів

Коробки для документів — це спеціалізовані контейнери, призначені для зберігання, організації та захисту документів, особливо тих, які мають історичну, юридичну або бухгалтерську цінність. Архівні коробки використовуються в широкому спектрі установ, наприклад у бібліотеках та архівах, офісах, урядових установах, навчальних закладах, тощо. Вони важливі з кількох причин:

1. Захист документів: Архівні бокси забезпечують захист від фізичних пошкоджень, таких як подряпини або заломи, а також від зовнішніх впливів, включаючи вологу, пил і світло, які можуть призвести до псування документів.
2. Організація: Використання архівних коробів дозволяє систематизувати документацію за певними критеріями, наприклад, по датах, подіях, темах або по видам документації, що полегшує пошук необхідної інформації.
3. Економія простору: папки коробки можуть допомогти оптимізувати використання простору в офісах та архівах, оскільки вони розроблені для ефективного складування та штабелювання.
4. Довгострокове зберігання: Вони ідеально підходять для довгострокового зберігання документів, оскільки матеріали, з яких вони зазвичай виготовляються (наприклад, картон або пластик), забезпечують кращий захист від старіння та вицвітання.

Як використовують бокс для документів

1. Підготовка документів: Перед тим, як покласти документи в коробку, їх слід правильно підготувати. Це може включати видалення скоб, кліпсів та інших металевих елементів, що можуть викликати корозію, а також розміщення документів у спеціальні папки або файли для додаткового захисту.
2. Класифікація: Важливо ретельно позначити зміст кожної коробки, щоб спростити ідентифікацію і пошук документів у майбутньому. Це може включати деталі, такі як назва проекту, дати, номери справ тощо.
3. Зберігання: Архівні короби-бокси слід розміщувати у відповідно обладнаних для цього місцях, наприклад, у спеціалізованих архівних кімнатах з контрольованим кліматом. Це допомагає мінімізувати вплив навколишнього середовища.
4. Доступність та використання: Незважаючи на те, що документи зберігаються для захисту, архівні папки-коробки розроблені таким чином, що забезпечують легкий доступ до документів, коли це необхідно, без ризику їх пошкодження.

З чого зроблені архівні бокси?

Бокси для архівації можуть бути виготовлені з різних матеріалів, але найпоширеніші серед них:

1. Картон: Це найпопулярніший матеріал для архівних коробок, він міцний та довговічний, що забезпечує хороший захист від механічних пошкоджень.
2. Пластик: Деякі коробки можуть бути зроблені з пластику, зокрема з поліпропілену або поліетилену. Ці матеріали стійкі до води та більшості хімічних реагентів, а також важко горючі.
3. Метал: Хоча рідше, але деякі архівні коробки можуть бути виготовлені з металу, наприклад для особливо цінних або чутливих документів, які потребують додаткового захисту.

Бокс для архівації документів - які бувають формати

Розмір корінця, або бокової сторони архівної коробки, де зазвичай розміщується маркування для ідентифікації вмісту, може відрізнятися в залежності від загальних розмірів коробки та її конструкції. Це важливий аспект, адже на корінці зазвичай розташовують етикетки або інформацію, яка допомагає швидко ідентифікувати вміст без необхідності відкривати коробку. У нас представлені бокси з корінцем від 80 і до 560 мм. Місткість аркушів у боксах  від 800 шт. та більше. Зручно зберігати папки та документи формату А4.

Чому варто купити коробки для документів в магазині Поліграфіст?

1. Широкий асортимент: Наш магазин пропонує різноманітний вибір архівних коробок, які підходять для всіх потреб. У нас представлені вироби від таких брендів, як AXENT, Buromax,  Fellowes та ін.
2. Вигідні ціни: Ми пропонуємо конкурентні ціни, роблячи покупки у нас вигідними для кожного клієнта. Наша цінова політика розроблена так, щоб забезпечити максимальну вигоду без компромісів у якості.
3. Швидка доставка та оформлення: ми здатні забезпечити швидку та надійну доставку по всій країні зручними для вас способами.
4. Можливість оптового замовлення: Для організацій та підприємств, які потребують великої кількості архівних коробок у нас є можливість оформити оптові замовлення.